Kur u ofroni agjentëve tuaj mjetet që u nevojiten për të qenë më produktivë, ata në thelb kërkojnë një zyrë të lëvizshme, përmirësim të punës, komunikime të unifikuara, menaxhim projektesh dhe shkëmbim njohurish.
Pronarët e zyrave RE/MAX janë tashmë në krye të standardeve të industrisë përsa i përket mbështetjes dhe mjeteve që ofrojnë për agjentët e tyre, dhe shumë prej tyre tashmë i përdorin pikat e listuara më poshtë. Por nëse mendoni se zyra juaj mund të përfitojë nga disa përmirësime të produktivitetit që kursejnë kohë, ky artikull është për ju.
KRIJONI SHPEJT NJË ZYRË TË LËVIZSHME PËR AGJENTËT TUAJ
Një zgjidhje e disponueshme për ta bërë këtë është Google Suite. Google ofron shumë opsione falas që agjentët mund t’i inkorporojnë në rrjedhën e tyre të punës dhe të kenë akses kudo. Nga emaili, ruajtja në renë kompjuterike dhe fletëllogaritjet te kalendarët, telefonatat me video dhe mbajtja e shënimeve, Google Suite është një opsion i shkëlqyer për ata që pëlqejnë thjeshtësinë në punë.
Një tjetër opsion do të ishte Microsoft 365. Duke përfshirë të gjithë funksionalitetin e disponueshëm me Google Suite, Microsoft 365 ka gjithashtu disa opsione të avancuara sigurie dhe një gamë të gjerë opsionesh shtesë dhe aplikacionesh shtesë të cilat biznesi juaj mund ti përfitojë.
Shërbimet e përfshira në paketën Microsoft 365 përfshijnë: Konferenca video dhe audio për ekipet, Rezervimet për menaxhimin e takimeve, SharePoint dhe OneDrive për bashkëpunim dhe ndarje skedarësh plus të gjitha aplikacionet e zakonshme të Microsoft Office si Word, Excel dhe PowerPoint.
Sidoqoftë, nëse dëshironi të diversifikoni opsionet tuaja, ne i kemi ndarë sugjerimet tona sipas kategorive që përdoren.
RRITJA E KOMUNIKIMIT TË BRENDSHËM
Për një biznes me shumë zyra dhe ekipe agjentësh, Slack është më shumë se thjesht një zgjidhje për mesazheve të shpejta. Ju gjithashtu mund të ndani file të ndryshme me pjesën tjetër të skuadrës, të kryeni telefonata në grup (Huddles), të bashkëpunoni në grupe, të vendosni rikujtues dhe më shumë se kaq.
Kanalet Slack po bëhen më të njohura prej influencuesve të industrisë, kështu që pse të mos krijoni kanalin tuaj të pasurive të paluajtshme Slack dhe të kërkoni që rrjeti juaj të bashkohet për përditësimet e industrisë?
Whatsapp:
Nëse e mendojmë Slack si një mjet komunikimi për gjurmimin e skedarëve, shkëmbimin e njohurive, ruajtjen e emailit, atëherë WhatsApp mund të mendohet si një mjet bisede i përditshëm, në lëvizje, i shpejtë dhe praktik. WhatsApp është perfekt për mesazhe të shpejta joformale ndërmejt ekipit që nuk kërkojnë dokumentacion.
Pronarët e zyrave duhet të sigurohen që ata të jenë gjithmonë administratori kryesor i të gjitha grupeve në wahts up të lidhura me punën.
NDËRTIMI I LISTIT KRIJUES:
Photofy:
Të kesh një zgjidhje të shpejtë për të krijuar imazhe që tërheqin vëmëndjen për mediat sociale është një domosdoshmëri për çdo agjent. Photofy është mjeti i preferuar i agjentëve RE/MAX në të gjithë SHBA dhe Kanada dhe është adoptuar nga shumë profesionistë të RE/MAX në Evropë gjithashtu.
Përdorni template të përgatitura paraprakisht për të shtuar shpejt logon në imazhet tuaja në sekonda, më pas ndajini ato drejtpërdrejt në kanalet tuaja të mediave sociale.
KRIJIMI I BURIMEVE TË MARKETINGUT ONLINE DHE OFFLINE:
Qendra e marketingut:
Agjentët e RE/MAX Europe janë në një pozicion unik për të patur një furnizues të centralizuar për nevojat e tyre të marketingut online dhe offline. Duke përdorur Qendrën e Marketingut, agjentët mund të kursejnë kohë (dhe shpesh para) kur porosisin materialet e nevojshme për të rritur dukshmërinë e markës në zonën e tyre lokale. Agjentët e jashtëm të rrjetit RE/MAX humbasin orë të tëra çdo muaj duke kërkuar dhe krijuar materiale me markën e tyre duke humbur para për kohën për kohën e shpenzuar për ti bërë ato materiale.
Qendra e Marketingut RE/MAX është gjithashtu një vend i shkëlqyeshëm për të përvetësuar materiale të reja dixhitale si template dhe grafikë të branduar si dhe projekte të fokusuara për rekrutimin e agjentëve ose produktivitetin si RE/MAX+ ose Go4More.
SI TË DALËSH I PARI NË MOTORRËT E KËRKIMIT NË GOOGLE
Google My Business:
Ashtu si me marketingun offline, agjentët do të duan të shfaqen edhe në vendet më të spikatura në internet. Nuk ka vend më të spikatur në marketingun online sesa faqja e parë e Google. Duke u ofruar agjentëve tuaj informacionin që u nevojitet për të krijuar një faqe falas Google My Business, ju po siguroheni që ata të shfaqen sapo një klient i mundshëm të kërkojë me emrin e tij. Google My Business gjithashtu lidhet drejtpërdrejt me faqen e internetit të një agjenti, numrin e telefonit të kontaktit dhe tregon disponueshmërinë e tyre aktuale.
MEDIAT SOCIALE
Facebook Creator Studio:
Një tjetër kundërshtim i zakonshëm nga agjentët është se media sociale ju merr shumë kohë në krahasim me rezultatet që sjell. Së pari, është e rëndësishme të mbani mend se media sociale është vetëm një ndikim në vendimin e një klienti të mundshëm për të punuar me një agjent apo jo. Së dyti, media sociale nuk duhet të marrë kohë nëse është e planifikuar mirë dhe e menaxhuar në mënyrë efikase. Facebook Creator Studio është një mjet falas për Faqet e Biznesit në Facebook, i cili u lejon pronarëve të faqeve të krijojnë postime, të planifikojnë përmbajtje (përfshirë në Instagram), t’u përgjigjen mesazheve, të krijojnë reklama dhe të shikojnë analitikë të gjitha në një vend.
Hootsuite:
Planifikoni postimet tuaja në mediat sociale në të gjitha kanalet duke përdorur një menaxhues të mediave sociale. Ka shumë platforma të tilla, por më i provuari dhe i testuari që kemi parë në rrjetin RE/MAX Europe është Hootsuite. Shihni gjithashtu Buffer si një alternativë e shkëlqyer.
PLANIFIKIMI I TAKIMEVE:
Calendly
Calendly është një shërbim me pagesë ku klientët e mundshëm mund të rezervojnë lehtësisht një takim me agjentët tuaj pa pasur nevojë për email apo edhe një telefonatë. Agjentët krijojnë një buton për të marrë telefonata në fushatat e tyre të marketingut dixhital për të rezervuar kështu një takim përmes Calendly dhe takimi shfaqet automatikisht në kalendarin e agjentit (nëse janë të disponueshëm, sigurisht).
MBYLLJA DHE NËNSHKRIMI I KONTRATAVE:
Dokumentet e Google:
Google Docs është përgjigja e Google Suite për Microsoft Word. Por ndryshe nga Word, Google Docs është i lirë për t’u përdorur dhe lejon shumë anëtarë të ekipit të punojnë në skedar në të njëjtën kohë, të sugjerojnë ndryshime dhe të krijojnë versione të ndryshme historish. Kjo e bën atë mjetin e përsosur për agjentët që të hartojnë marrëveshje dhe t’i ndajnë ato shpejt në një mënyrë të mbrojtur me palët përkatëse të interesuara përpara se t’i përcjellin ato te klienti.
DocuSign:
Pasi dokumenti është finalizuar dhe gati për nënshkrim nga klienti, pse është humbje kohe dërgimi i dokumenteve fizike me postë apo organizimi i takimeve te noteri? DocuSign është një mënyrë e shpejtë dhe e sigurt për të përpunuar dokumentet ligjore në sekonda.
Burimi: https://www.remax.eu/en/blog/digital-tools-to-increase-agent-productivity?fbclid=IwAR0B1H-dZn3TIkYdVTtjtGoK25iF3cyaSsgCYzybswiu1ZPjMg20XDHF2Xw
